Comment le WiFi peut-il être utilisé pour son système de conférence ?
À l’heure du tout-numérique, de plus en plus d’événements (culturels, économiques, médiatiques, éducatifs et professionnels) sont organisés sur le web. Or, pour que tout le monde puisse vraiment en profiter, encore faut-il que le matériel utilisé soit adapté. C’est pourquoi, il est recommandé de se tourner vers des systèmes de conférence adaptés au WiFi et à la pratique des conférences à distance, en ligne. Dans cet article, on vous présente tout ce qu’il faut savoir à ce sujet.
Qu’est-ce qu’un système de conférence ?
Comment utiliser le Wifi pour organiser ses conférences ?
La question de la sécurité, essentielle
AVDis, votre partenaire pour des systèmes de conférence fonctionnant via le Wifi
Qu’est-ce qu’un système de conférence ?
Un système de conférence est un terme utilisé pour définir l’ensemble composé de plusieurs équipements et outils informatiques (comme des logiciels), avec lequel il est possible de communiquer à plus ou moins grande échelle, entre personnes présentes dans une seule et même pièce, ou à distance.
Un système de conférence est généralement composé de caméras, de microphones, mais aussi de haut-parleurs et d’écrans. Ce sont des systèmes assez complexes, avec beaucoup de matériel, mais dont l’objectif est de permettre à toutes et à tous de bien se faire entendre (ou de bien entendre) et de bien se faire voir (ou de bien voir).
Ces derniers sont notamment utilisés lors de colloques, de séminaires et autres conférences culturelles ou éducatives. Mais de plus en plus, on voit l’émergence des rencontres à distance. Avec le WiFi, il est possible d’organiser des réunions en ligne, des webinaires ou encore des événements de formations. Encore faut-il avoir un bon accès à internet, un micro, une bonne batterie et un set-up (installation) de qualité.
Comment utiliser le Wifi pour organiser ses conférences ?
Organiser une conférence en ligne, via l’utilisation du WiFi, c’est tout à fait possible. Encore faut-il avoir le matériel adapté à ce type d’événement organisé à distance. Premièrement, il faut une bonne connexion à internet, une connexion stable. Il faut ensuite avoir microphones, caméras et écrans qui répondent aux exigences des conférences WiFi.
Généralement, ces réunions et conférences organisées via WiFi (ou en ligne) ont lieu via des logiciels dédiés (Teams, Google Meet, Skype…). Après connexion de son ordinateur au réseau WiFi, vous pouvez ensuite ouvrir votre logiciel de conférence donc et rejoindre la réunion en cours et prendre la parole. Une solution simple, rapide et efficace !
Votre caméra vous permet de vous faire voir, tandis que le microphone intégré à votre ordinateur ou votre microphone externe (ce qu’on recommande) vous permet de vous faire entendre. Si vous êtes plusieurs dans la salle, autour d’un seul ordinateur, vous pouvez aussi retransmettre votre conférence WiFi depuis votre ordinateur vers un écran de télévision (par exemple), en utilisant un câble HDMI.
Attention toutefois à être sûr d’avoir une bonne configuration. Enfin, privilégiez les écrans qui ne sont pas tactiles (cela vous évitera de refermer une page sans le faire exprès). De même, essayez de ne pas utiliser votre smartphone ou d’autres ordinateurs en même temps. Faire ce choix vous permet de limiter les risques d’interférences et donc de grésillement, de bug… Le WiFi est une super technologie, qui permet de travailler sur du sans fil, depuis son poste de travail, mais il est nécessaire de faire attention à son organisation.
La question de la sécurité, essentielle
Qui dit utilisation d’internet et du WiFi, dit forcément mesure de sécurité accrue. Cela est d’autant plus vrai si vous partagez des données personnelles et/ou sensibles au cours de vos échanges. Pour cela, veillez à utiliser des logiciels et des produits testés, éprouvés. Imposez l’utilisation d’un mot de passe pour entrer dans votre salle de discussion et assurez-vous de ne vous connecter qu’au réseau privé. Enfin, partagez l’information à vos équipes !
AVDis, votre partenaire pour des systèmes de conférence fonctionnant via le Wifi
AVDis s’est imposée comme étant l’une des principales entreprises du marché des systèmes de conférence, en France. Nous proposons à la vente un certain nombre de produits, allant du “simple” microphone filaire ou non-filaire, aux cabines d’interprétation, en passant par les systèmes de vote. Du matériel de qualité, expédié sur l’ensemble du territoire et parfaitement adapté à la pratique de la conférence via WiFi.