Tous les systèmes de conférence pour les Congrès

Conf fil Bundle VIS DCP2000D 600x599 1

Système de conférence filaire numérique

(plusieurs postes à poser ou encastrer au choix)

PREMIUM VISSONIC DCP-2000D

Conf ss fil Bundle VIS DCP2000W 600x599 1

Système de conférence sans fil numérique

PREMIUM VISSONIC DCP-2000W

Quel système de conférence choisir pour ses congrès ?

Les salles de congrès sont généralement assez grandes et accueillent pas mal de monde, que ce soit pour des réunions professionnelles, des conférences ou autre. Il est donc indispensable que tout le monde puisse se faire entendre mais surtout, que les personnes présentes sur place puissent elles aussi avoir la possibilité d’écouter ce qu’il se dit. Dans la suite de cet article, on vous dit absolument tout ce qu’il faut savoir sur les systèmes de conférence pour congrès.

Pourquoi équiper une salle de congrès d’un système de conférence ?

Pourquoi équiper une salle de congrès d’un système de conférence ?

Les congrès sont souvent l’occasion de réunir des professionnels d’un même secteur ou des personnes animées par une passion, un intérêt commun. Il est impératif, pour la réussite de cet événement, que l’ensemble des participants puisse parler, entendre, écouter et voir ce qu’il se passe, que ce soit sur scène, en tribune etc…

C’est pourquoi, lorsque de tels événements sont organisés, la question du système de conférence ne doit pas être mise de côté. Transmettre ses idées, satisfaire le participant, tout cela passe par l’utilisation d’un matériel de qualité, acheté ou loué spécialement pour l’occasion. Ici, on vous présente notre sélection des meilleurs systèmes conférence pour congrès.

Quels sont les meilleurs systèmes de conférence pour congrès ?

Vous retrouverez sur notre plateforme, les meilleurs systèmes de conférence pour congrès. Nous mettons à disposition des professionnels, des associations et autres des :

  • Systèmes conférence filaire et non-filaire : ces équipements permettent de prendre la parole en quelques secondes. Vous retrouverez, sur notre page web, le CLASSIC VISSONIC VIS-DCP1000 ou encore le PREMIUM VISSONIC DCP2000D, qui sont des éléments permettant de facilement prendre la parole. Composés d’une centrale conférence et de microphones, ils permettent à tout le monde de se rendre audible.
  • Système d’interprétation simultanée : au cours de votre congrès, des personnes étrangères pourraient être amenées à prendre la parole. Le système d’interprétation permet de traduire, automatiquement, d’une langue A vers une langue B, permettant donc à toutes les personnes présentes, de comprendre ce qu’il se dit.
  • Système de vote électronique : au cours d’un congrès économique ou politique, des décisions peuvent être prises. Les systèmes de vote électronique, comme l’ECO HTDZ HT-7300 ou le SOLO HTDZ HT-8000 permettent d’obtenir des votes aux résultats précis.
  • Microphones : indispensable pour prendre la parole et se rendre audibles, les microphones permettent aux intervenants de parler et de se faire entendre dans toute la salle. Idéal pour les rencontres ou un public nombreux est attendu.

Découvrez l’expertise AVDis pour vos systèmes de conférence

Entreprise reconnue dans le secteur de la conférence et la mise à disposition de produits et d’équipements dédiés, dont des systèmes conférence pour congrès. Des équipements de qualité première, dont nous assurons les livraisons partout en France. Vous souhaitez en découvrir davantage sur nos outils, offres ? N’hésitez pas à nous contacter. Nous restons à votre entière disposition.

  • Quelle est la différence entre une conférence, un congrès et un symposium ?

    Dans le jargon populaire, conférence, congrès et symposium sont considérés comme des synonymes. Cependant, ces types de réunions n’ont ni le même objectif ni les mêmes besoins techniques en matière de sonorisation. Faisons rapidement le point.
    Une conférence est caractérisée par la prise de parole d’une seule personne, comme c’est le cas pour un discours. Bien que les participants puissent participer, l’usage de micros délégués n’est pas toujours justifié.
    Un congrès est un lieu d’échange dont la raison d’être est le partage d’idées. Il est concouru par de nombreuses personnes. Ici, la mise en place d’un système de conférence performant est cruciale, car chaque participant doit pouvoir s’exprimer facilement et entendre clairement ce qui se dit. Parfois organisé à l’échelle internationale, il faut également penser à un système de traduction simultané.
    Un symposium peut être considéré comme une sous-catégorie du congrès. Organisé dans le domaine scientifique, il réunit des spécialistes autour d’une thématique particulière. Il y a généralement moins de participants que lors d’un congrès, toutefois, il faudra éventuellement prévoir un système audiovisuel complet (pas uniquement un système de sonorisation), car des supports visuels (graphiques, formules, études…) sont généralement utilisés.

  • Comment avoir une bonne qualité de son dans un grand espace comme une salle de congrès ?

    Les salles de congrès sont conçues pour recevoir plus d’une centaine de personnes, leur superficie peut ainsi aller de 200 à 2000 m². La taille de la salle de congrès choisie pour l’événement est donc centrale.
    De manière générale, plus une salle est grande, plus sa sonorisation est technique. En effet, le temps de réverbération est plus long et la distance entre les participants est accrue. Sans mentionner les conditions d’isolation, qui ne sont pas toujours optimales.
    Étant donné la complexité de ce type d’événement, ne prenez pas de risque, déléguez l’ensemble de la phase de sonorisation à une entreprise experte, comme AVDis. Notre équipe se déplace pour évaluer vos besoins et vous proposer une solution de sonorisation sur mesure.

  • Les salles de congrès ont-elles un système de conférence intégré ?

    Certaines salles de congrès récentes ou haut de gamme disposent d’un système de conférence intégré, mais ce n’est pas systématique. La plupart des lieux proposent uniquement une infrastructure de base (sonorisation, vidéoprojection, régie technique), mais sans véritable système de conférence professionnel.

    Un système de conférence complet comprend :

    • Des micros dédiés pour chaque intervenant,
    • Une gestion centralisée des prises de parole,
    • Éventuellement, des fonctions avancées, comme le vote, l’enregistrement ou la traduction simultanée.

    Dans bien des cas, ce type d’équipement doit être ajouté ou adapté en fonction de l’événement. C’est pourquoi AVDis vous accompagne pour intégrer une solution adaptée et sur mesure, qu’il s’agisse d’une installation fixe ou temporaire.

  • Qu’est-ce qu’un système de gestion de conférence, et est-ce adapté au cas du congrès ?

    Le système de gestion de conférence est le chef d’orchestre de tous les équipements de sonorisation installés sur le site. Cette console permet de gérer efficacement les prises de parole, le son, la vidéo, la traduction simultanée et parfois le vote électronique lors d’un événement.

    Dans le cas d’un congrès, où les participants sont nombreux, la gestion de la prise de parole est cruciale. Pour que les échanges soient intelligibles et sans interférence, le système de gestion de conférence inclut différentes fonctionnalités, telles que :

    • La gestion de la file d’attente, la modération, la priorité au président ;
    • La traduction en simultané ;
    • Éventuellement, l’enregistrement et la diffusion du congrès.

    Pas d’inquiétude, nos installateurs s’occupent de tout !