Système de conférence | Congrès

Dans le jargon populaire, conférence, congrès et symposium sont considérés comme des synonymes. Cependant, ces types de réunions n’ont ni le même objectif ni les mêmes besoins techniques en matière de sonorisation. Faisons rapidement le point.
Une conférence est caractérisée par la prise de parole d’une seule personne, comme c’est le cas pour un discours. Bien que les participants puissent participer, l’usage de micros délégués n’est pas toujours justifié.
Un congrès est un lieu d’échange dont la raison d’être est le partage d’idées. Il est concouru par de nombreuses personnes. Ici, la mise en place d’un système de conférence performant est cruciale, car chaque participant doit pouvoir s’exprimer facilement et entendre clairement ce qui se dit. Parfois organisé à l’échelle internationale, il faut également penser à un système de traduction simultané.
Un symposium peut être considéré comme une sous-catégorie du congrès. Organisé dans le domaine scientifique, il réunit des spécialistes autour d’une thématique particulière. Il y a généralement moins de participants que lors d’un congrès, toutefois, il faudra éventuellement prévoir un système audiovisuel complet (pas uniquement un système de sonorisation), car des supports visuels (graphiques, formules, études…) sont généralement utilisés.

Les salles de congrès sont conçues pour recevoir plus d’une centaine de personnes, leur superficie peut ainsi aller de 200 à 2000 m². La taille de la salle de congrès choisie pour l’événement est donc centrale.
De manière générale, plus une salle est grande, plus sa sonorisation est technique. En effet, le temps de réverbération est plus long et la distance entre les participants est accrue. Sans mentionner les conditions d’isolation, qui ne sont pas toujours optimales.
Étant donné la complexité de ce type d’événement, ne prenez pas de risque, déléguez l’ensemble de la phase de sonorisation à une entreprise experte, comme AVDis. Notre équipe se déplace pour évaluer vos besoins et vous proposer une solution de sonorisation sur mesure.

Certaines salles de congrès récentes ou haut de gamme disposent d’un système de conférence intégré, mais ce n’est pas systématique. La plupart des lieux proposent uniquement une infrastructure de base (sonorisation, vidéoprojection, régie technique), mais sans véritable système de conférence professionnel.

Un système de conférence complet comprend :

• Des micros dédiés pour chaque intervenant,
• Une gestion centralisée des prises de parole,
• Éventuellement, des fonctions avancées, comme le vote, l’enregistrement ou la traduction simultanée.

Dans bien des cas, ce type d’équipement doit être ajouté ou adapté en fonction de l’événement. C’est pourquoi AVDis vous accompagne pour intégrer une solution adaptée et sur mesure, qu’il s’agisse d’une installation fixe ou temporaire.

Le système de gestion de conférence est le chef d’orchestre de tous les équipements de sonorisation installés sur le site. Cette console permet de gérer efficacement les prises de parole, le son, la vidéo, la traduction simultanée et parfois le vote électronique lors d’un événement.

Dans le cas d’un congrès, où les participants sont nombreux, la gestion de la prise de parole est cruciale. Pour que les échanges soient intelligibles et sans interférence, le système de gestion de conférence inclut différentes fonctionnalités, telles que :

• La gestion de la file d’attente, la modération, la priorité au président ;
• La traduction en simultané ;
• Éventuellement, l’enregistrement et la diffusion du congrès.

Pas d’inquiétude, nos installateurs s’occupent de tout !