Tous les systèmes de conférence sans fil
Les systèmes de conférence sans fil en détail
Tout savoir sur les systèmes de conférence sans fil
Quelle que soit la taille ou l’usage qui sera fait de la salle dans laquelle vous allez organiser votre événement, les solutions d’audio conférence proposées par AVDis répondent à différentes configurations. Ces dernières effectivement s’adaptent à tous vos besoins de communication.
Elles sont adaptées aux :
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- sessions de conseils municipaux ou communautaires,
- formations et réunions d’entreprises,
- conférences de presse,
- débats publics,
- colloques et conférences… ou toute situation nécessitant la captation des discours, en vue d’une diffusion sonore intelligible et éventuellement d’un enregistrement des échanges.
Diverses solutions existent, à commencer par les systèmes de conférence sans fil. Particulièrement flexibles, ces derniers permettent de pouvoir organiser sa réunion, quasiment n’importe où. Outre les contraintes matérielles, il faut aussi prendre en compte les contrainres techniques (pour ne pas dire géographiques).
Ainsi, dans certains cas, le système de conférence doit être déplacé, souvent parce qu’il n’y a pas de salle dédiée et que la réunion se déroule dans une salle servant à d’autres occasions, ou bien les contraintes architecturales ne permettent pas le passage de câbles.
Il est donc plus judicieux de choisir un système de conférence sans fil, qui permet une plus grande mobilité que les postes filaires.
Il est toutefois important de rappeler qu’en contrepartie, la recharge des batteries des postes est une contrainte logistique qu’il faut prendre en considération.
AVDis a sélectionné des systèmes de discussion sans fil dotés des meilleures technologies actuelles, offrant une qualité audio supérieure, une grande facilité d’utilisation, une fiabilité maximale et une parfaite immunité face aux interférences RF, GSM, TNT et compatibles avec les nouveaux plans de fréquences 4G-5G.
Il existe plusieurs technologies de transmission sans fil :
- la transmission cryptée HF (bande de fréquences 600MHz),
- la transmission cryptée Wi-Fi avec point d’accès dédié (bandes de fréquences 2.4GHz et 5GHz)
- la transmission infra-rouge, qui garantit une totale confidentialité des échanges, puisque la lumière infra-rouge reste confinée à l’intérieur de la salle. En conditions normales, la portée de la transmission peut varier entre 10 mètres et 60 mètres selon les systèmes.

Quelle que soit la technologie utilisée, un système de conférence sans fil est constitué par :
- une centrale de conférence : il s’agit d’un appareil permettant de gérer les postes microphones de conférence. La centrale est généralement installée dans une armoire technique à proximité de la salle de conférence pour ensuite être gérée par une personne dédiée.
- un système de transmission sans fil : antennes HF à l’arrière de la centrale (pouvant être déportées si nécessaire), borne WiFi dédiée (raccordée à la centrale par un câble CAT6), récepteurs infra-rouge à installer au mur ou en plafond et raccordés à la centrale par câble.
De quoi sont composés les postes microphones de conférence sans fil ?
Les postes fonctionnent sur batterie lithium dédiée, dont l’autonomie varie de 8 heures à 28 heures (selon modèle et utilisation). Un grand choix de postes au design élégant et discret.
Ils sont équipés d’un microphone col de cygne avec une bague LED lumineuse indiquant lorsque le microphone est actif, ainsi que d’une touche de prise / demande de parole.
Le poste « président » dispose en outre d’une touche de priorité permettant la modération des débats.
Les batteries des équipements
Les systèmes de conférence sans fil sont composés d’une ou plusieurs batteries (ou chargeur). Certains sont notamment dotés d’une technologie poussée de recharge « intelligente ». Cette technologie permet d’optimiser la charge, permettant ainsi à l’équipement de durer plus longtemps. Elle permet également d’en améliorer la durée de vie (du moins, celle des batteries).
Microphones
Tous nos postes de conférence sans fil sont livrés avec microphone col de cygne et batterie. Des batteries de rechange peuvent être commandées indépendamment.
Avec un rapport qualité / prix imbattable, les solutions d’entrée de gamme HTDZ ne cèdent à aucun compromis qualitatif. Leur technologie est éprouvée, simple et robuste. Leur utilisation est également très simple et intuitive. La prise de parole est immédiate et le président peut à tout moment désactiver les postes des délégués, grâce à la touche de priorité.
Les solutions haut de gamme VISSONIC offre des fonctionnalités très poussées tout en gardant une utilisation très simple et intuitive. Le processeur DSP intégré à la centrale permet de régler les paramètres audio (anti-Larsen, contrôle automatique de gain et contrôle actif du bruit, égalisation…).
Ces systèmes permettent notamment la gestion de la demande de prise de parole et de file d’attente. Avec une autonomie de près de 20 heures, les postes de conférence offrent un design moderne et une finition très qualitative (écran OLED, touches capacitives, haut-parleur intégré Hi-fi).
Pour faire le choix d’un modèle de système de conférence sans fil, il est important de définir vos besoins en termes d’usage et de fonctionnalités :
Que privilégier : système de conférence filaire ou sans fil ?
Nous conseillons de privilégier le système sans fil, de cernier étant particulièrement bien adapté à des salles qui, initialement, ne sont pas dédiées à l’organisation et la tenue de conférence privées ou publiques.
Les systèmes de conférence sans fil permettent également une meilleure flexibilité. Ils peuvent être facilement déployés et rangés.
Chez AVDis, nous proposons toutefois des versions Premium, qui permettent de panacher au sein d’un seul et unique système hybride, des postes filaires et sans fil.
Technologie de transmission sans fil HF, Wi-Fi ou infra-rouge ?
La technologie infra-rouge est réservée à des usages impliquant une totale confidentialité (cellule de crise, établissements bancaires…). La technologie Wi-Fi est à éviter, et ce, dans le but d’éviter d’éventuels conflits de bande passante au sein d’un espace cloisonné, supposant une perte en confidentialité.
Postes avec ou sans haut-parleur intégré ?
Si vous hésitez entre un poste avec un sous haut-parleur intégré, voici ce qu’il faut retenir :
- les postes avec haut-parleur intégré améliorent la diffusion du son et assurent un confort auditif total à l’ensemble des participants à la réunion, le colloque, le séminaire…
- les postes sans haut-parleurs intégrés peuvent avoir la même finalité, à condition d’être raccordés à une sonorisation externe.
Vous avez besoin de microphones supplémentaires ?
Il est possible que vous ayez besoin de microphones supplémentaires pour mener à bien votre événement. Il peut s’agir de :
- micros à main UHF ou filaires,
- micros col de cygne, sur pupitre.
Des microphones permettront d’assurer la fluidité de l’événement, facilitant notamment les échanges et la prise de parole.
Chez AVDis, l’ensemble des centrales de conférence sans fil qui sont proposées est équipé d’un système permettant d’enregistrer les échanges (enregistreur numérique qui renvoie l’information sur clé USB ou sur disque dur externe).
Notre matériel dispose de fonctionnalités plus poussées
Les systèmes de conférence offrent des fonctionnalités essentielles qui guident souvent le choix final :
- L’affichage du temps de parole sur chaque poste,
- La gestion et l’attribution de la parole depuis le poste « président« ,
- La détection automatique de la voix,
- Le paramétrage des différents types de postes (président, délégué, VIP),
- L’asservissement des caméras vidéo à la prise de parole,
- La gestion via écran tactile,
- Le pilotage par automate,
Nos systèmes de conférence sans fil se distinguent par leur simplicité d’utilisation. En effet, aucun logiciel n’est nécessaire, sauf dans deux cas spécifiques :
- pour les conférences dirigées (pilotage des microphones via écran tactile ou à distance),
- pour la gestion du vote électronique.
Le paramétrage se fait directement depuis la face avant des centrales de conférence, ce qui simplifie grandement l’utilisation.
Un autre avantage majeur est leur flexibilité et leur évolutivité : la centrale détecte automatiquement tout nouveau poste ajouté au système. De plus, ces systèmes peuvent être pilotés à distance via une liaison RS232, les rendant compatibles avec de nombreux automates (Extron, Crestron, AMX, RTI, etc.).
Comment choisir le meilleur système de conférence sans fil ?
Vous êtes sur le point d’organiser un événement, une conférence ? Vous recherchez le meilleur matériel possible et aimeriez avoir quelques indications sur la façon dont le choisir ? Effectivement, se tromper et choisir un système de conférence sans fil qui n’est finalement pas adapté aux caractéristiques de la salle ou de votre audience, c’est la garantie d’organiser un événement qui ne répondra pas aux attentes.
Pour mettre toutes les chances de votre côté, que vous soyez un professionnel ou un particulier, voici 5 éléments à prendre en compte pour être sûr de ne pas vous tromper et donc, choisir le meilleur système de conférence sans fil :
- La portée : la portée est un facteur essentiel dès lors que vous devez choisir un système de conférence sans fil. En effet, il faut vous assurer de choisir un système couvrant toute la surface de la salle ou aura lieu l’événement en question. En effet, si seule une partie de la salle est couverte, cela signifie que tout le monde ne pourra entendre ce qui se dit !
- La qualité sonore : utiliser un système de conférence sans fil, oui. Mais encore faut-il que ce dernier soit fonctionnel et permette d’entendre correctement tout ce qui se dit. C’est pourquoi, il est préférable de se tourner vers un système puissant, avec diverses fonctionnalités comme la suppression du bruit ou l’annulation de l’écho.
- Les fonctionnalités à disposition : assurez-vous que le système dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires pour votre événement, comme la possibilité de connecter plusieurs micros, de contrôler le volume, d’enregistrer les sessions, de partager des présentations ou des documents.
- Le budget : naturellement, la question du budget est centrale. Acheter ou louer un système de conférence non filaire peut coûter de l’argent. Selon la qualité du modèle, son ancienneté et ses fonctionnalités, vous aurez à dépenser plus ou moins d’argent. N’hésitez pas à vous faire accompagner par un expert, qui vous fournira toutes les bonnes informations, tous les bons conseils sur quel système de conférence sans fil choisir, selon votre budget !
Vous souhaitez aller plus loin ? N’hésitez pas à parcourir les différents avis que d’anciens clients et utilisateurs ont pu poster sur le net. N’hésitez pas non plus à vous tester le matériel à l’occasion de votre visite au sein de votre boutique, qu’il s’agisse de votre matériel de sonorisation et de vente de système de conférence sans fil AVDis, à Toulouse, ou ailleurs !
Plus de questions sur les systèmes de conférence sans fil
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Qu’est-ce qu’un système de conférence sans fil ?
Tout comme le système de conférence filaire, le système de conférence sans fil est un ensemble de dispositifs qui sont interconnectés. Ces derniers ne le sont toutefois pas par câbles, mais via la technologie BlueTooth ou WiFi. Microphones, enceintes, amplificateurs font partie du même réseau. Un réseau flexible, qui permet de se déplacer en parlant, par exemple, mais peut-être moins stable que le réseau classique.
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Quels sont les systèmes conférence non-filaires proposés à la vente ?
Leader du marché français de la vente de système de conférence sans fil, nous proposons à la vente à l’ensemble de nos partenaires (particuliers comme entreprise), une sélection des meilleurs produits, signés des meilleures marques (françaises, européennes et mondiales). Parmi nos meilleurs systèmes de conférence sans fil, vous retrouverez : le Confidential HTDZ HT-8700ou encore le Premium Vissonic DCP2000W.
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Pourquoi utiliser les systèmes conférences sans fil AVDis ?
En quelques années, AVDis s’est imposée comme étant le leader français en matière de vente de systèmes de conférence sans fil. Nous sommes implantés à Toulouse et accompagnons les particuliers ainsi que les entreprises dans l’organisation de leurs événements. Que ce soit pour la culture, dans un cadre éducatif, sportif ou médiatique, vos conférences et colloques seront forcément réussis !