Systèmes de Conférence adaptés au professionnels

Qu’est-ce qu’un système de conférence pour professionnel ?

Un système de conférence pour professionnels est une solution de communication qui permet aux entreprises de mener des réunions en ligne ou de tenir des conférences téléphoniques avec plusieurs personnes à la fois.

Naturellement, les entreprises ne sont pas les seuls professionnels ciblés ou concernés. Qu’il s’agisse de sociétés spécialisées dans l’événementiel, dans le culturel ou l’éducation, les nouvelles technologies sont très présentes.

Désormais, il est indispensable pour un professionnel d’avoir un ordinateur, un téléphone, des logiciels et des accessoires (caméras, microphones, systèmes de vote électronique) pour mener à bien les réunions.

Pour qui sont adaptés les systèmes de conférence pour professionnels ?

Les systèmes de conférence sont adaptés à toutes sortes de professionnels qui ont besoin de communiquer avec d’autres personnes de manière régulière, qu’il s’agisse de réunions de travail, de présentations, de séminaires ou de toute autre forme de communication en ligne.

Ils sont particulièrement utiles pour les entreprises et les organisations qui ont des équipes réparties un peu partout au niveau régional, national voire international et qui ont besoin de rapidement se connecter. Ces éléments sont également utiles pour les professionnels qui passent beaucoup de temps en déplacement et qui ont besoin d’une solution de communication accessible à n’importe quel moment pour échanger avec leurs pairs.

En outre, un système de conférence est généralement plus complet (et complexe) que ce qui est souvent admis. Ainsi, outre les microphones et autres accessoires classiques, on peut ajouter des systèmes de votes électroniques ou encore, des cabines d’interprétation.

Quels sont les différents éléments composant un système de conférence pour professionnels ?

Un système de conférence pour professionnels peut inclure plusieurs éléments, tels que :

• Les systèmes de conférence filaire : ces systèmes de conférence pour professionnels sont à utiliser sur table. Reliés entre eux et à une centrale de conférence par un câble (via une prise secteur, sur alimentation), ils permettent de rapidement et facilement prendre la parole. Il s’agit en fait de petits microphones posés sur un socle. Sur ce socle peut, par exemple, se trouver un bouton “prise de parole” qui permet de se faire entendre par le reste de l’audience.
• Les systèmes de conférence sans fil : leur mode de fonctionnement est exactement le même que les systèmes de conférence filaires à la seule différence qu’ils fonctionnent par Bluetooth ou Wifi. Les commandes sont similaires. Attention à l’audio et à bien connecter l’outil au haut-parleur de votre salle. Selon le modèle, la connexion peut-être plus ou moins complexe.
• Système de vote électronique : souvent, dans une entreprise ou autre, un vote doit être organisé. Avec les systèmes de vote électronique, il est très simple d’organiser un scrutin, dont le résultat ressort sous la forme de pourcentage. Un scrutin anonyme, naturellement.
• Microphones : se faire entendre sur scène est essentiel, notamment lors d’un colloque, d’une conférence ou autre grand meeting. Que ce soit à main, à col de cygne, à cravate ou autre, pensez à ne rien oublier !
• Dans certains cas, les systèmes de conférence nécessitent que soient utilisés des logiciels de visioconférences (avec caméras et micros pour optimiser la vidéo), une batterie, des vidéoprojecteurs, des écrans ou encore, des cabines d’interprétation instantanée.

Comment choisir le meilleur système de conférence pour professionnels ?

Professionnels, vous recherchez un système de conférence adapté à vos besoins ? Voici quelques éléments à prendre en compte au moment d’effectuer votre choix final :

• Compatibilité avec votre équipement : assurez-vous que le système de conférence utilisé pour votre entreprise soit compatible avec votre matériel, que ce soit votre ordinateur, votre téléphone ou votre réseau.
• Nombre de participants : pensez à combien de personnes seront présentes lors de vos réunions et choisissez un système qui prend en charge le nombre de participants souhaité. Le cas contraire, des bugs et des latences pourraient survenir, empêchant tout le monde de bien se faire voire, de bien se faire entendre.
• Fonctionnalités : réfléchissez à ce dont vous avez besoin pour vos réunions, par exemple la possibilité de partager des documents ou des écrans, de faire des enregistrements, etc. et choisissez un système qui offre ces fonctionnalités.
• Facilité d’utilisation : optez pour un système qui est facile à utiliser pour tous les participants, afin de minimiser les difficultés techniques lors des réunions.
• Coût : comparez les différentes options disponibles et choisissez un système qui offre un bon rapport qualité-prix.

Il est également recommandé de lire les avis et les témoignages d’autres utilisateurs avant de prendre une décision. Chez AVDis, nous accompagnons l’ensemble des professionnels en leur proposant les meilleurs systèmes de conférence du marché. Des produits, accessoires et équipements de qualité, les meilleurs du marché, au meilleur rapport qualité – prix.