Les systèmes de conférence sans fil

Quelle que soit la taille ou l’usage de la salle, les solutions d’audio conférence proposées par AVDis répondent à différentes configurations  et s’adaptent à tous vos besoins de communication.

Elles sont particulièrement adaptées aux sessions de conseils municipaux ou communautaires, aux formations et réunions d’entreprises, aux conférences de presse, aux débats publics et aux colloques et conférences… ou toute situation nécessitant la captation des discours, en vue d’une diffusion sonore intelligible et éventuellement d’un enregistrement des échanges.

Dans certains cas, le système de conférence doit être souvent déplacé, souvent parce qu’il n’y a pas de salle dédiée et que la réunion se déroule dans une salle servant à d’autres occasions, ou bien les contraintes architecturales ne permettent pas le passage de câbles.Il est donc plus judicieux de choisir un système de conférence sans fil, qui permet une plus grande mobilité et flexibilité que des postes filaires. Mais il est important de rappeler qu’en contrepartie, la recharge des batteries des postes est une contrainte logistique qu’il faut prendre en considération.

AVDis a sélectionné des systèmes de discussion sans fil dotés des meilleures technologies actuelles, offrant une qualité audio supérieure, une grande facilité d’utilisation, une fiabilité maximale et une parfaite immunité face aux interférences RF, GSM, TNT et compatibles avec les nouveaux plans de fréquences 4G-5G.

Il existe plusieurs technologies de transmission sans fil :

• la transmission cryptée HF (bande de fréquences 600MHz),
• la transmission cryptée Wi-Fi avec point d’accès dédié (bandes de fréquences 2.4GHz et 5GHz)
• la transmission infra-rouge, qui garantit une totale confidentialité des échanges, puisque la lumière infra-rouge reste confinée à l’intérieur de la salle. En conditions normales, la portée de la transmission peut varier entre 10 mètres et 60 mètres selon les systèmes.

Quelle que soit la technologie utilisée, un système de conférence sans fil est constitué de :

• Une centrale de conférence : appareil permettant de gérer les postes microphones de conférence. Cet appareil est généralement installé dans une armoire technique à proximité de la salle de conférence.
• Un système de transmission sans fil : antennes HF à l’arrière de la centrale (pouvant être déportées si nécessaire), borne WiFi dédiée (raccordée à la centrale par un câble CAT6), récepteurs infra-rouge à installer au mur ou en plafond et raccordés à la centrale par câble.

Des postes microphones de conférence sans fil :

es postes fonctionnent sur batterie lithium dédiée dont l’autonomie varie de 8 heures à 28 heures (selon modèle et utilisation). Un grand choix de postes au design élégant et discret. Ils sont équipés d’un microphone col de cygne avec une bague LED lumineuse indiquant lorsque le microphone est actif, ainsi que d’une touche de prise / demande de parole. Le poste « président » dispose en outre d’une touche de priorité permettant la modération des débats.

Les Batteries des équipements

Un ou plusieurs chargeurs de batterie : dotés d’une technologie poussée de recharge « intelligente« , permettant d’optimiser la charge et la durée de vie des batteries.

Microphones

Tous nos postes de conférence sans fil sont livrés avec microphone col de cygne et batterie. Des batteries de rechange peuvent être commandées indépendamment.

Avec un rapport qualité / prix imbattable, les solutions d’entrée de gamme HTDZ ne cèdent à aucun compromis qualitatif. Leur technologie est éprouvée, simple et robuste. Leur utilisation est également très simple et intuitive. La prise de parole est immédiate et le président peut à tout moment désactiver les postes des délégués, grâce à la touche de priorité.

Les solutions haut de gamme VISSONIC offre des fonctionnalités très poussées tout en gardant une utilisation très simple et intuitive. Le processeur DSP intégré à la centrale permet de régler les paramètres audio (anti-Larsen, contrôle automatique de gain et contrôle actif du bruit, égalisation…).

Ces systèmes permettent notamment la gestion de la demande de prise de parole et de file d’attente. Avec une autonomie de près de 20 heures, les postes de conférence offrent un design moderne et une finition très qualitative (écran OLED, touches capacitives, haut-parleur intégré Hi-fi).

Pour faire le choix d’un modèle de système de conférence, il est important de définir vos besoins en termes d’usage et de fonctionnalités :

Système filaire ou sans fil ?

Un système filaire sera privilégié dans le cas où la configuration de la salle de conférence est figée alors qu’un système sans fil est adapté pour des salles non dédiées à la conférence ou pour des équipements mobiles lorsque les postes doivent être fréquemment déployés et rangés. Dans nos versions PREMIUM, il est possible de panacher des postes filaires et sans fil dans un même système.

Technologie de transmission sans fil HF, Wi-Fi ou infra-rouge ?

La technologie infra-rouge est réservée à des usages où l’absolue confidentialité est requise (cellule de crise, établissements bancaires…). La technologie Wi-Fi est à éviter en présence d’un important flux internet Wi-Fi à l’intérieur de la salle afin d’éviter les conflits de bande passante.

Postes avec ou sans haut-parleur intégré ?

Le haut-parleur intégré (également appelé bas-parleur) permet de renforcer la diffusion sonore et améliorer le confort auditif des participants. Les systèmes avec postes sans haut-parleurs intégrés doivent être impérativement raccordés à une sonorisation externe.

Besoin de microphones supplémentaires ?

Un ou plusieurs microphones externes (micros à main UHF ou filaires, ou micro col de cygne sur pupitre) peuvent être nécessaire pour les échanges avec le public ou la prise de parole depuis un pupitre conférencier.
Étendue de l’enregistrement ? Toutes nos centrales de conférence sont équipées d’un enregistreur numérique sur clé USB ou disque dur externe, permettant d’enregistrer les échanges avec les postes de conférence, et – selon les modèles – ceux avec les microphones externes (micro UHF ou micro pupitres).

Fonctionnalités poussées

l’affichage du temps de parole sur les postes, la gestion des demandes de parole et l’attribution de la parole depuis le poste « président », la détection automatique de la voix, le paramétrage des postes en « président » / « délégué » / « VIP« , l’asservissement vidéo de caméras à la prise de parole, la gestion des postes depuis un écran tactile, ou le pilotage par un automate sont quelques-unes des fonctionnalités déterminantes dans le choix du système de conférence.

Sauf dans le cas de conférence dirigée (pilotage de l’activation des postes microphones par écran tactile ou à distance par un opérateur) ou de gestion du vote électronique, nos systèmes de conférence sans fil ne nécessitent pas de logiciel. Les paramétrages s’effectuent depuis la face avant des centrales de conférence.

Nos systèmes de conférence sans fil se caractérisent en outre par leur flexibilité et leur évolutivité : la centrale de conférence détecte automatiquement l’ajout de postes supplémentaires.

Ils peuvent également être pilotés à distance par un automate par liaison RS232 (compatible Extron, Crestron, AMX, RTI…).

5 étapes pour ne pas se tromper

Vous êtes sur le point d’organiser un événement, une conférence ? Vous recherchez le meilleur matériel possible et aimeriez avoir quelques indications sur la façon dont le choisir ? Effectivement, se tromper et choisir un système de conférence sans fil qui n’est finalement pas adapté aux caractéristiques de la salle ou de votre audience, c’est la garantie d’organiser un événement qui ne répondra pas aux attentes.

Pour mettre toutes les chances de votre côté, que vous soyez un professionnel ou un particulier, voici quelques éléments à prendre en compte au moment de choisir votre système de conférence sans fil :

• La portée : la portée est un facteur essentiel dès lors que vous devez choisir un système de conférence sans fil. En effet, il faut vous assurer de choisir un système couvrant toute la surface de la salle ou aura lieu l’événement en question. En effet, si seule une partie de la salle est couverte, cela signifie que tout le monde ne pourra entendre ce qui se dit !
• La qualité sonore : utiliser un système de conférence sans fil, oui. Mais encore faut-il que ce dernier soit fonctionnel et permette d’entendre correctement tout ce qui se dit. C’est pourquoi, il est préférable de se tourner vers un système puissant, avec diverses fonctionnalités comme la suppression du bruit ou l’annulation de l’écho.
• Les fonctionnalités à disposition : assurez-vous que le système dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires pour votre événement, comme la possibilité de connecter plusieurs micros, de contrôler le volume, d’enregistrer les sessions, de partager des présentations ou des documents.
• Le budget : naturellement, la question du budget est centrale. Acheter ou louer un système de conférence non filaire peut coûter de l’argent. Selon la qualité du modèle, son ancienneté et ses fonctionnalités, vous aurez à dépenser plus ou moins d’argent. N’hésitez pas à vous faire accompagner par un expert, qui vous fournira toutes les bonnes informations, tous les bons conseils sur quel système de conférence sans fil choisir, selon votre budget !

Vous souhaitez aller plus loin ? N’hésitez pas à parcourir les différents avis que d’anciens clients et utilisateurs ont pu poster sur le net. N’hésitez pas non plus à vous tester le matériel à l’occasion de votre visite au sein de votre boutique, qu’il s’agisse de votre matériel de sonorisation et de vente de système de conférence sans fil AVDis, à Toulouse, ou ailleurs !

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