SYSTEMES PAPERLESS

Qu’est-ce qu’un système de conférence paperless ?

Un système de conférence sans papier (également appelé “paperless”) est un équipement dont l’utilisation permet d’organiser des rencontres professionnelles d’une bien meilleure qualité !

En effet, ce type de solution repose sur l’utilisation d’équipements modernes, qui facilitent les interactions, comme les tablettes, les écrans tactiles (TV Display) ou les systèmes multimédias interactifs.

Résultat, contrairement aux équipements traditionnels, l’utilisation de systèmes de conférence paperless :

• ne nécessite l’utilisation d’aucun type de papier que ce soit,
• centralise l’information et en facilite le partage, quelques clics étant suffisant pour lire, envoyer ou télécharger un document
• simplifie la conservation de l’information à un format numérique et facilement accessible,

Les systèmes de conférence paperless peuvent aussi être optimisés, en intégrant des éléments ainsi que des fonctionnalités plus poussées, qui répondront à un besoin bien spécifique, comme la prise de note en direct, le partage d’écran, la visioconférence intégrée, etc…

Quels sont les avantages des systèmes de conférence paperless ?

Les systèmes de conférence paperless présentent de nombreux avantages. Car derrière une simplification des usages, ce type d’équipement dispose d’une véritable portée écologique. Plus besoin d’imprimer ou d’utiliser du papier. Cela participe donc à la préservation des ressources naturelles, comme le bois.

Ensuite, les systèmes de conférence paperless permettent une flexibilité que les systèmes de conférence classiques, eux, ne permettent pas. C’est-à-dire qu’avec la technologie actuelle, il est possible d’organiser des échanges en direct en quelques secondes, de facilement partager de la documentation, participant ainsi à l’amélioration des process et à l’accélération des prises de décision.

Enfin, les outils numériques comme les systèmes de conférence paperless sont sécurisés et renforcent la protection des données personnelles ou bancaires des utilisateurs, des clients, etc. En effet, ces équipements sont protégés par des éléments de cryptage, de gestion d’accès.

Quelques exemples concrets d’utilisation

L’exemple d’utilisation le plus concret est celui des réunions d’entreprises, des conseils d’administration. Les membres, souvent dispersés géographiquement, utilisent des tablettes connectées à un système centralisé pour consulter les rapports financiers, voter sur des résolutions ou annoter des documents en temps réel.

Naturellement, certains logiciels spécifiques peuvent aider à renforcer l’expérience, mais globalement, il s’agit de la meilleure façon de faire pour les entreprises aux collaborateurs éclatés géographiquement (groupes internationaux, franchises…)

AVDis l’expert en systèmes de conférence paperless

AVDis est une entreprise experte dans la vente de systèmes de conférence. Sur notre plateforme, vous retrouverez certains des éléments des plus classiques en la matière, comme les systèmes filaires ou non filaires, ainsi que des systèmes de votes électroniques.

Nous sommes également spécialisés dans les systèmes de conférence, sans papier. Sur notre plateforme, vous retrouverez plusieurs produits, dont :

• Des systèmes multimédia paperless NETLINK VIS-PMU
• Des systèmes multmédia paperless NETLINK escamotable.

Vous souhaitez en découvrir davantage sur ces éléments qui favorisent la dématérialisation du travail et les échanges à distance, leur coût, leur fonction globale ou comment ces derniers peuvent s’intégrer à votre organisation ? N’hésitez pas à nous contacter, que ce soit par téléphone ou en utilisant le formulaire de contact (voire, de devis) à votre disposition. Nos équipes vous reviendront dans les délais les plus brefs.