Selon une étude Barco, il apparaît qu’environ 12 % du temps qui est consacré aux réunions est directement absorbé par une technologie problématique.
C’est notamment le cas du sans fil qui n’est pas une technologie problématique en soi mais qui, dans certains cas, peut se révéler mal adapté.
À l’origine, le sans-fil séduit pourtant par sa flexibilité. Il permet une installation rapide, n’implique aucune contrainte de câblage, permet d’être totalement mobile… L’outil rêvé pour séminaires, conférences et autres rencontres professionnelles.
Cependant, le sans fil peut aussi supposer quelques soucis de sécurité, des interférences ou une portée et une autonomie limitée. Ces inconvénients, souvent oubliés, peuvent compromettre le bon déroulé d’une session professionnelle.
Sécurité et confidentialité, le premier point de vigilance
Interférences et fiabilité du signal
Portée, couverture et débit partagé
Coût et autonomie, les contraintes logistiques
En conclusion, sur les inconvénients d’un réseau sans fil
Sécurité et confidentialité, le premier point de vigilance
Avec le sans-fil, les technologies circulent par ondes radio. Une personne mal intentionnée peut donc les capter, exposant ainsi cette technologie à divers risques comme :
- Piratage.
- Attaque type « man-in-the-middle ».
Rassurez-vous, la parade existe. Si vous optez pour un système conférence sans fil proposé par AVDis, vous avez la certitude que celui-ci est crypté avec une technologie robuste, comme l’AES 128 bits.
Lors d’un séminaire stratégique ou d’un conseil, les échanges peuvent porter sur des informations sensibles. Il est donc essentiel de privilégier des outils et des équipements fiables, proposés par des experts d’un marché bien spécifique.
Interférences et fiabilité du signal
Le Wi-Fi grand public fonctionne sur une fréquence de 2,4 GHz. Celle-ci est partagée par à peu près tous les équipements et appareils du quotidien, comme le micro-ondes, le téléphone sans fil, les réseaux adjacents…
Dans un environnement professionnel, les interférences 4G/5G viennent s’ajouter à cette liste déjà longue et, de fait, perturber la qualité du signal. Cela s’entend d’ailleurs à chaque SMS ou appel reçu, avec le son si caractéristique du “réseau qui grésille”
Contrairement au filaire, un réseau sans fil n’offre aucune garantie de disponibilité. En effet, il reste à la merci des perturbations radio. Si cela arrive une fois, ce n’est pas si grave, un simple rappel à ses équipes de se mettre en “mode avion” suffit. Sur le long terme et à répétition, cela peut devenir plus problématique.
Portée, couverture et débit partagé
La couverture d’un réseau sans fil dépend aussi de la configuration des lieux.
Un espace clos, avec murs épais, des cloisons ou une structure en béton, va atténuer le signal qui n’arrivera pas (ou moins bien) à franchir les obstacles qui se présentent à lui.
Placer le point d’accès au centre de la salle et prévoir d’éventuels amplificateurs devient indispensable dans les grands espaces.
Il ne faut non plus oublier que la bande passante d’un point d’accès se répartit entre l’ensemble des utilisateurs connectés. Plus il y a de participants, plus le débit par personne diminue. Il faut ainsi opter pour un système conférence sans fil avec une puissance parfaitement calibrée pour que tout le monde puisse vraiment en profiter.
Coût et autonomie, les contraintes logistiques
Le sans-fil est réputé comme étant une solution économique. Pour autant, cela n’est pas toujours vrai.
Selon les cas, l’installation d’un système sans fil complet peut revenir plus cher qu’une solution filaire, notamment pour du matériel professionnel.
On recommande donc de faire votre choix entre filaire et sans fil selon la nature et la configuration de la salle.
Enfin, il est à noter que chaque poste sans fil fonctionne sur batterie, avec une autonomie généralement comprise entre 6 et 8 heures. Sur une journée complète, le matériel peut tout à fait se décharger, dénaturant donc l’expérience des participants. Il faut donc prévoir et anticiper.
En conclusion, sur les inconvénients d’un réseau sans fil
Le réseau sans fil est une solution intéressante et pertinente pour vos événements et vos séminaires professionnels, à condition d’en connaître les limites.
Sécurité, interférences, portée, débit partagé et gestion des batteries ne sont pas rédhibitoires, ils nécessitent toutefois d’anticiper et de bien se préparer.