Organiser un conseil municipal via Facebook Live
De plus en plus, les mairies se tournent vers les nouvelles technologies pour organiser certains de leurs événements. On pense notamment à la diffusion des conseils municipaux, sur les réseaux sociaux (Facebook Live en tête). Vous êtes élus ou en charge de la digitalisation des services de votre mairie ? On vous présente tous les avantages liés à la diffusion de son Conseil municipal sur Facebook Live !
Facebook Live pour son conseil municipal, une bonne idée ?
Les étapes pour organiser un Conseil Municipal en Facebook Live
AVDis, votre partenaire numéro un pour des conseils municipaux retranscrits sur Facebook Live
Facebook Live pour son conseil municipal, une bonne idée ?
Facebook Live, pour diffuser son conseil municipal ? C’est une idée qui a du sens ! En effet, l’utilisation des réseaux sociaux pour organiser des conseils municipaux permet de supprimer la limitation de la participation à ses réunions, aux seules personnes présentes physiquement.
Résultat, ces réunions peuvent être suivies en direct, par un public qui s’avère être beaucoup plus large. De fait, qu’il s’agisse d’un élu ou d’un habitant de la commune en question qui souhaite rester informé sur les décisions prises ou qui vont l’être, tout le monde peut participer !
Second intérêt du Facebook Live pour les conseils municipaux : la participation et l’interaction en temps réel. En effet, avec les fonctionnalités de discussions en temps réel, les participants peuvent poser leurs questions et obtenir des réponses en direct. Ils peuvent également faire des commentaires ou simplement exprimer un doute, une préoccupation.
Enfin, dernier gros avantage du Facebook Live pour organiser son conseil municipal, c’est le fait de pouvoir tout enregistrer, archiver et re-diffuser la réunion, que ce soit sur le site officiel de la mairie ou sur ses pages de réseaux sociaux. Les vidéos enregistrées peuvent être consultées ultérieurement par les citoyens qui n’ont pas pu assister à la diffusion en direct. De quoi faire preuve d’une totale transparence.
Les étapes pour organiser un Conseil Municipal en Facebook Live
C’est décidé, vous souhaitez utiliser Facebook Live pour diffuser votre conseil municipal ? Avant de lancer la diffusion, la première des choses à effectuer, est de vous assurer d’avoir le matériel nécessaire : connexion internet stable, de la bande passante, une caméra de qualité, des microphones qui captent bien le son, notamment.
La seconde chose à mettre en place, c’est la bonne communication autour de l’événement. Diffusez l’information selon laquelle vous allez bel et bien diffuser le conseil municipal sur les réseaux sociaux ! Indiquez à la fois la date et l’heure ainsi que les modalités de participation (bien que sur Facebook Live, elles soient assez limitées). Encouragez les citoyens à participer et à poser leurs questions pendant la diffusion.
Préparez votre réunion de manière tout à fait classique. Assurez-vous d’avoir un ordre du jour, d’avoir de l’information et des documents à partager (en ligne, notamment), afin que tout le monde puisse y avoir accès. Veillez, enfin, à bien avoir un modérateur en régie, qui supervise les commentaires et qui s’assure que tout se déroule correctement. Avec Facebook Live, nul besoin de logiciel ou autre. Un ordinateur, internet, un site web et une webcam suffisent !
AVDis, votre partenaire numéro un pour des conseils municipaux retranscrits sur Facebook Live
Vous souhaitez organiser votre Conseil municipal sur Facebook Live ? Chez AVDis, nous pouvons vous accompagner ! En effet, nous pouvons vous proposer une sélection d’outils et d’équipements, comme des microphones avec ou sans fils et des systèmes de votes électroniques, pour faire de votre rentrée politique, un événement majeur. Ne laissez rien au hasard et informer vos concitoyens de ce que vous souhaitez mettre en œuvre au sein de votre ville ou village !